
Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la communication ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez notre centre de formation en pleine expansion en tant que Secrétaire Polyvalent(e) et devenez un(e) acteur(trice) essentiel(le) de notre réussite collective ! Vos missions : Accueil & Communication : Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux stagiaires, formateurs/formatrices et visiteurs/visiteuses. Gérer les appels et orienter efficacement vos interlocuteurs/interlocutrices grâce à une communication claire et dynamique. Gestion Administrative : Organiser et suivre le courrier, les emails et les communications internes. Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas, tout en assurant la rédaction de comptes-rendus précis et structurés. Gestion Documentaire : Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques avec rigueur. Participer à la gestion de la facturation et des opérations courantes, en collaboration avec l'équipe financière. Support & Coordination : Assister les équipes pédagogiques dans la préparation logistique des formations. Coordonner les interactions avec[...]